Менеджер по персоналу

- работа с несколькими юридическими лицами (полный объем, штат 500 человек)
штатное расписание и его изменение
- ведение баз данных сотрудников, ее обновление, составление требуемой отчетности
- ведение табеля учета рабочего времени, оформление больничных листов, составление графиков отпусков, контрлоь за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка
- разработка бюджетного плана, контроль исполнения бюджетных обязательств отдела
- ротация персонала, оформление соответствующей документации
- решение конфликтных ситуаций
- организация и проведение корпоративных мероприятий
- взаимодействие с кадровыми интернет порталами и СМИ.
- подбор персонала различного уровня от менеджера до директора
- разработка ЛНА (положений, приказов, должностных инструкций и т.д.)
- консультирование руководства и сотрудников по вопросам трудового права
- обеспечение правильного и своевременного формирования документов для назначения пенсии
-поиск подбор, проведение первичного собеседования, работа со СМИ.

- прием и распределение входящих звонков
- организация встреч/совещаний
- жизнеобеспечение работы офиса
- составление бюджета на месяц на офисные нужды
- административная и информационная поддержка руководителя
- взаимодействие с почтовыми и курьерскии службами
- контроль за своевременным исполнением
- взаимодействие со всеми стуктурными подразделениями компании
- выполнение задач, поставленных управляющим персоналом в строгом соответствии с установленными сроками
- создание медиаплана
- контроль исполнения рекламного бюджета
- подготовка макетов для полиграфической и сувенирной продукции совместно с дизайнером
- размещение рекламы и планирование рекламный компаний в печатных издаиях и СМИ, оценка эффективности
- заказ рекламных материалов
-документооборот с поставщиками рекламных услуг (поиск поставщика рекламных услуг, переговоры, оформление тех. задания, заключение договора, контроль соблюдения договоренностей, оплата счетов, подписание акта выполненных работ), еженедельная и ежемесячная отчетность по выполняемым обязанностям перед руководством компании
- формирование банка данных о партнерах, с которыми установленно сотрудничество