Секретарь-машинистка (машинист)( ГАУЗ Детская городская поликлиника №4 им. Ф.Г. Ахмеровой )

от 37 000 руб.

Компания "ГАУЗ Детская городская поликлиника №4 им. Ф.Г. Ахмеровой"

• Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача. Получать необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.

  Организовывать телефонные переговоры руководителя:

  Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний,
  проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение
  участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их
  регистрация).

  Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими
  принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия,
  способствующие эффективной работе руководителя.

  Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным
  устройствам (телефон.).

  Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя
  главного врача корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в
  соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее
  рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям
  для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

  Следить за сроками выполнения работниками поручений
  главного врача, взятых на контроль.

  Принимать документы на подпись главному врачу.

  Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности
  рассмотрения просьб и предложений работников.

  Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
  обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

  Является ответственным лицом за прием и отправку документов по «электронному правительству».

  Соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали известны в процессе работы, в

  том числе: персональные данные; сведения, составляющие врачебную и иную, охраняемую законом тайну.

• не ниже среднего профессионального образования
• уверенный пользователь ПК и интернета
• Дисциплинированный, предельно вежливый
• наличие санитарной книжки