Секретарь( ГАУЗ ГОРОДСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА №4 ИМ.Л.Н.ГАНИЕВОЙ )
от 40 000 руб.

Город:
Набережные Челны
Занятость:
Полная занятость
Компания "ГАУЗ ГОРОДСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА №4 ИМ.Л.Н.ГАНИЕВОЙ"
Обязанности: 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению- административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя,записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию,полученную по каналам связи.
8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие
документы, готовит ответы авторам писем.
9. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
10. Печатает по указанию руководителя служебные материалы,необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
13. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
1 На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование. 2. Уверенное владение ПК:Office, интернет, эл. почта. l.3. Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер.4.Русский язык. Ведение телефонных и деловых переговоров, техника общения.
25 Июня
Секретарь руководителя( Хорека Трейд )
Казань
от 60 000 до 90 000 руб.
Компания "Хорека Трейд" Что от Вас требуется: законченное высшее образование; умение выстраивать работу команды, быть связующим...
23 Июня
Секретарь-машинистка (машинист)
Набережные Челны
от 37 000 руб.
Компания "ГАУЗ Детская городская поликлиника №4 им. Ф.Г. Ахмеровой" Обязанности: Выполнять технические функции по обеспечению и...
26 Июня
Казань
от 35 000 до 45 000 руб.
Компания "ГАУЗ ГКБ № 12" Обязанности: - Составление номенклатуры дел; -Прием, регистрация и оформление поступивших в архив документов;...
25 Июня
Секретарь-делопроизводитель( АНО ЦЕНТР СОДЕЙСТВИЕ )
Набережные Челны
до 50 000 руб.
Компания "АНО ЦЕНТР СОДЕЙСТВИЕ" Обязанности: ведение документации; своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции;...
24 Июня
Секретарь со знанием английского языка в г.Набережные Челны
Набережные Челны
от 50 000 руб.
Компания "Гровер Интернэшнел" Обязанности: Организация работы офиса (взаимодействие с поставщиками, контроль заказов канцелярии,...
Вакансия размещена в отрасли