Помощник/ассистент руководителя( АСТЕЙС )

Компания "АСТЕЙС"

Ищем талантливого помощника/ассистента руководителя!

Вас привлекает динамичная работа в успешной компании с многолетней историей? Хотите стать частью команды, которая создает уникальную спецтехнику? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря.
• заблаговременная подготовка документов и материалов к встречам;
• участие в совещаниях, ведение протоколов и контроль выполнения поручений.
• общение и деловая переписка с клиентами, партнёрами и подрядчиками на уровне уточнения деталей, первичного сбора информации;
• работа с базами данных и программе 1С;
• работа с входящей корреспонденцией, звонками и корпоративной почтой, ведение делопроизводства.
• координация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• выполнение поручений руководства;
• поддержание позитивного имиджа компании во внешних коммуникациях.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 до 6 лет.
• Высокий уровень организованности и умение работать в режиме многозадачности.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Ответственность, внимательность и инициативность.

Условия и преимущества:

• Полная занятость с графиком 5/2.
• Работа на месте работодателя в стабильной и развивающейся компании.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.