Офис-менеджер / Секретарь
06 Октября 2024
от 55 000 руб.
Город:
Набережные Челны
Занятость:
Полная занятость
Компания "Стройтехком холдинг"
Обязанности:
- Обеспечение жизнеобеспечения офиса: заказ воды, отправка воды на объекты строительства, работа с коммунальными службами, контроль работы охранной сигнализации, открытие и закрытие офиса (при необходимости)
- Ответ на телефонные звонки, передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам организации.
- Обеспечение документооборота организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Отправка писем (документов) по почте России, курьерской службе.
- Прием писем (документов) по почте России, курьерской службе и передача их сотрудникам организации.
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации.
- Подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Ведение протокола на еженедельном совещании.
- Организация командировки сотрудников: заказ авиабилетов, бронирование гостиниц.
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
- Составление внутренних приказов.
- Координирование и контроль работы уборщицы и т.д.
- Встреча, прием гостей (чай, кофе и т.д.).
- Аренда квартир для иногородних работников (заключение договора, дальнейший контроль)
- Организация корпоративных мероприятий (Новый год, День строителя, 23 февраля)
- и т.д.
Требования:
- Опыт работы от 1 года обязателен.
- Владение программами MS Office,1с.
- Умение работать с оргтехникой.
- Грамотная речь, знание правил деловой переписки, внимательность, ответственность, многозадачность.
- Офисный стиль одежды.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Испытательный срок
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Офис-менеджер( Тепловые Системы )
Набережные Челны
от 45 000 руб.
Компания "Тепловые Системы" «Тепловые системы» — это завод-изготовитель автокомпонентов, ПЖД и автономных отопителей для грузовой техники. Мы...
29 Сентября
Офис-менеджер( Управляющая Компания Берег )
Казань
до 40 000 руб.
Компания "Управляющая Компания Берег" Обязанности: Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и...
29 Сентября
Казань
от 50 000 до 70 000 руб.
Компания "Ферекс ЛЕД" ООО "Лаверт Инжиниринг" более 12 лет является надежным поставщиком комплексных решений для различных отраслей российской...
29 Сентября
Казань
от 55 000 руб.
Компания "Технополис «Химград»" Обязанности: Прием звонков, телефонограмм, факсограмм; Регистрация писем и иных входящих и исходящих...
29 Сентября
Офис-менеджер административно-технического отдела
Казань
Компания "Совкомбанк" Хочешь всё и сразу: хорошую зарплату уже на старте, стабильную работу в надежном банке, успешную карьеру и яркую...
Вакансия размещена в отрасли