Архивариус-делопроизводитель

Компания "НПО Балта Пресс"

Обязанности:

-Организация и постановка документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов согласно установленной номенклатуре.

-Оформление дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их правильного хранения.

-Подготовка дел к архивному хранению по необходимости: оформление обложек, составление описей, обеспечение физической сохранности документов.

-Организация и ведение электронного (Гугл таблицы) и бумажного архива компании/учреждения.

-Обеспечение сохранности документов, в том числе конфиденциальных, соблюдение режима секретности.

-Организация журналов учета движения документов и дел.

-Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота и архива.

-Соблюдение правил и инструкций по делопроизводству и архивному делу (внутренних, отраслевых, государственных - ФЗ "Об архивном деле в РФ" и др.).

Требования:

-Знание основ делопроизводства и архивного дела.
-Знание законодательства РФ в области архивного дела и делопроизводства (желательно).
-Внимательность, аккуратность, усидчивость, высокая степень ответственности.
-Хорошие навыки организации рабочего времени, исполнительность.
-Навыки работы с ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), опыт работы с электронными системами документооборота (приветствуется)
-Грамотная устная и письменная речь (русский язык).

Условия:

• Оплата без задержек по факту оказания услуги.
• График работы по договоренности.
• Возможно разовое оказание услуг в качестве самозанятого.
• Доброжелательный и поддерживающий коллектив.