Административный ассистент

Компания "Аллайд Минерал Продактс Рус"

В торгово-производственную компанию международного уровня требуется Административный Ассистент.

Рассматриваем кандидатов со знанием английского языка на разговорном уровне.

Обязанности:

• Выполнение поручений Генерального Директора;
• Коммуникации, координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой по разным проектам, ведение деловой переписки с ЛПР, партнерами и т.д.
• Административная поддержка Генерального Директора: организация встреч и переговоров, заполнение документов, отчетов и тд.;
• Административная поддержка офиса: канцелярия, связь с различными службами, заказы и доставки;
• Визовая поддержка, осуществление работы с агентствами по бронированию поездок, билетов и гостиниц и поддержка работы с международными подразделениями;
• Поиск, систематизация и анализ любой информации: заказать/ купить/ продать/ доставить и пр.;
• Работа с документами, таблицами, сервисами и программами, составление отчетов, оформление презентаций на достойном уровне;
• Анализ данных для выявления неиспользованных резервов и подготовка возможных вариантов действий по повышению эффективности подразделений;
• Работа с входящей корреспонденцией, звонками и корпоративной почтой;
• Поддерживание работы офиса в части взаимодействия с арендодателем, техническими службами, службами доставки, клининга и т.д.;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников компании, оформление пропусков в ОЭЗ;
• Осуществление работы с документами почта России: получение и отправка документов;
• Выполнение других поручения Генерального Директора в связи с занимаемой должностью.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык – разговорный (обязательное требование);
• Умение создавать презентации и работать в excel;
• Умение контролировать сроки, людей, процессы, многозадачность, высокий уровень системности, самоорганизация;
• Опрятность.

Условия:

• График работы с 08:00 до 17:00 (рабочие дни);
• Оформление по ТК РФ;
• Бесплатные обеды и транспорт;
• Позитивная рабочая атмосфера и коллектив профессионалов;
• Ежегодная индексация з/п;
• Уровень дохода обсуждается с каждым кандидатом отдельно.