Секретарь - помощник руководителя

Трудовые функции инспектора ОК:
• Оформление приема, увольнения, перевода, отпусков работников.
• Ведение личных дел работников (форма Т-2).
• Выдача справок о трудовой деятельности.
• Заполнение трудовых книжек. Учет и хранение трудовых книжек.
• Подготовка документов для установления и перерасчета пенсий.
• Подготовка штатного расписания.
• Подготовка документов для получения, сдачи и переоформления полисов ОМС. Составление установленной отчетности о зарплате и численности персонала организации.
2. Трудовые функции бухгалтера-расчетчика:
• Расчет заработной платы, всех видов отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, пособий по временной нетрудоспособности, оплаты за время нахождения в командировке, оплаты за период привлечения к гособязанностям, компенсаций за несвоевременную выплату заработной платы.
• Подготовка командировочных удостоверений и регистрация командированных, в том числе из других организаций.
• Выдача справок о заработной плате.
• Подготовка документов на получение и продление работниками банковских зарплатных карт.
• Составление заявок на выплаты работникам.
• Составление списков по установленным банками формам на выплаты работникам заработной платы и аналогичных платежей.
• Составление заявок (ЦФО=персонал) на выплаты работникам заработной платы и аналогичных платежей.
• Составление расчетных листков.
3.Трудовые функции кассира:
• Ведение кассы в 1С : Бухгалтерия: приходные и расходные кассовые ордера.
• Ведение кассовой книги.
• Ведение чековой книжки
• Непосредственная выдача и оприходование наличных денег, сдача неиспользованных остатков в банк.

• Приходование и переоценка книг, разбор их по заказам, организация выставок-продаж книг на различных семинарах, инвентаризация на складе.
• Работа в 1С: Торговля и склад: учет, выставление счетов, счетов-фактур и товарных накладных.
• Ведение банка: печать платежек, заполнение чековой книжки, получение и сдача денег, также ведения Интернет-Банка (Банк-Клиент)
• Обновление и составление договоров на поставку книг.
• Работа с обслуживающим персоналом: агентами и курьерами – консультация в выборе книг для предприятий, которые они обслуживают, телемаркетинг.
• Обслуживание торговых точек: обновление и отгрузка недостающей литературы, взаиморасчет.
• Ведение кассового аппарата: выбивание чека, заполнение журнала кассира-операциониста, снятие кассы.