Кладовщик

Обязанности:
- Создавала от 2 до 6 электронных служебных записок и распоряжений в WSS docs ежедневно;

- Организовывала скайп–совещания и очные собрания в оutlook для руководителя, также принимала участие в собраниях, с целью фиксации принятых путей решений, с последующим выполнением ряда задач;

- Принимала до 25 входящих звонков в день от различных служб и отделов (табельной, отдела кадров, охраны труда…), предоставляла сведения, решала возникающие вопросы;

- Осуществляла полный электронный и бумажный документооборот;

- Раз в два месяца оформляла командировки руководителю в 1 С ( выбор авиабилетов, бронирование гостиницы, финансовый отчёт по затратам
в 1 С );

- Табелировала в excel ежедневно всё производство ( 200 человек ),
в конце месяца предоставляла директору завода справку о количестве отработанных часов за месяц на каждого работника;

- Рассылала ежедневно 30-50 писем в WSS docs начальникам цехов и отделов;

- Ежемесячно в excel формировала 4 списка по 200 чел. на премии;

- 2-3 раза в неделю оформляла разовые пропуска гостям и приглашённым специалистам в программе VizitorControl, осуществляла их встречу и сопровождение;

- Организовывала техническое обеспечение вновь принятых руководителей ( компьютер, принтер, наушники ) и доступ к программам: WSS docs, 1 С, access, teamcentr, создание учётной записи в оutlook;

- Составила и вовремя сдала график отпусков на всё производство
( 200 человек ) с учётом пожеланий работников и периодов выработки дней отпуска;

- Документально оформляла работу в выходной день 1-2 раза в месяц: запускала распоряжение, отправляла план работ техническому помощнику директора НТЦ, доводила документ в работу службе безопасности;

- Организовывала электронное согласование документов удалёнными сотрудниками;

- Снабжала офис и весь цех канцтоварами ежемесячно;

- Оформила кабинет по нормам 5S и требованиям пожарной безопасности;

- Поддерживала в кабинете руководителя чистоту и порядок, проводила переодическую дезинфекцию столов и стульев, осуществляла режим проветривания;