Администратор офиса

-первичный прием соискателей
-трудоустройство школьников студентов
- формирование банка данных предприятий, организаций, учреждений города;
- формирование банка данных молодёжи, желающей трудоустроится;
- организация рабочих мест для молодежи и подростков;проведение различных мероприятий и акций в целях обеспечения условий формирования гармоничного молодого поколения города, трудового, морально - эстетического, физического воспитания молодежи, профилактика негативных проявлений в молодежной среде; организация связей с общественностью и средствами массовой информации.

Приём телефонных звонков, поступающих руководителю
Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация
Планирование и подготовка приёма посетителей
Помощь в планировании рабочего графика начальника, иногда — заказ гостиниц и авиабилетов
выполнение просьб руководителя.

прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурное подразделение. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.