Менеджер

Обязанности:

Работа с закрепленной клиентской базой;
Обработка заказов клиентов в электронном виде;
Презентация клиентам маркетинговых акции компании;
Контакты с клиентами по электронному взаимодействию (выкладка накладных, прайса и т.д.)
Работа с претензиями.

Ведение делопроизводства;
Соблюдение документооборота компании;
Выполнение поручений руководителя;
Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
Работа с курьерскими службами;
Прием и распределение входящих/исходящих телефонных звонков;
Встреча посетителей;
Travel-поддержка.

Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителей;
Выполнение поручений руководителя;
Ведение делопроизводства;
Соблюдение документооборота компании;
Прием и распределение входящих/исходящих телефонных звонков;
Встреча посетителей;
Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
Работа с курьерскими службами;
Travel-поддержка;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Работа заключалась в общение с отделом закупки и с отделом оптово-розничных продаж (70% рабочего времени уходило на аналитику, 20% на общение с людьми и 10% на генерирование рабочих процессов).
Оформление первичной документации для отгрузки товара со склада.
Оприходование товара от поставщиков в базе Trade Wizard
Отслеживание отгрузок склада.
Распечатка и подача заданий на приемку/сборку товара.
Оформление возвратов, излишков, пересортов от клиентов.
Проведение инвентаризаций.

В круг моих обязанностей входили и подбор персонала, и контроль качественного исполнения работ сотрудниками, обеспеченные должной степенью независимости и непредвзятостью в принятии решений);
планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
координирование потоков входящей/исходящей документации;
ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами ;
организация и сопровождение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
организация приема посетителей.

Ксерокопирование, сканирование, ознакомление с материалами дела в судах, подборка документов, выполнение заданий руководителя отдела, получение копий определений, решений судов различных инстанций.