Помощник руководителя

- Ведение кадрового делопроизводства
- организация выставок, участие в них (Н.Челны, Казань, Москва)
- организация встреч гостей
- работа с рекламными СМИ, полиграфическими организациями
- ведение договорной работы
- организация командировок для сотрудников компании
- организация, контроль логистического направления
- организация обучения сотрудников в России и за Рубежом.
С июня месяца 2009 года начала заниматься внешнеэкономической деятельностью, что ранее в компании не было.
- оформление всех документов связанных с подготовкой и совершением внешне-экономических сделок со странами Европы (дистрибьютерство, контракты, договоры) в отношении спецтехники (погрузчики для сельского хозяйства, строительной индустрии, складская техника, подъемники ), комплектующих и запчастей.
- размещение и оформление заказов (контроль, оплаты, рекламации, расчет сроков доставки);
- ведение переписки и телефонных переговоров с партнерами;
- оформление всех нормативных документов в банке.
- взаимодействие с таможенными органами, с таможенными брокерами, с банками, с ТПП, с органами сертификации РФ, с органами промышленной безопасности РФ, с транспортными компаниями.
Подготовка и ведение отчетной документации.
Параллельно, так же, выполняю функции менеджера по продажам, направление коммунально-уборочная техника (Германия).

-подбор персонала;
-издание приказов по личному составу и по банку в целом;
-проведение работы со страховой компанией, Пенсионным фондом, военкоматом;
-составление ежемесячной, квартальной, годовой отчетности по работникам банка;
-оформление специалистов банка на курсы повышения квалификации, в том числе иногороднее обучение (контакты с принимающими сторонами: регистрация, бронирование гостиничных номеров, приобретение билетов, издание приказов и командировочных удостоверений);
-оформление наградной документации по банку и от Мэрии города.

-подбор, поиск кандидатур на вакантные должности предприятия нашего города;
-проведение собеседований и тестирования среднего и высшего звена для оценки профессиональных и личностных качеств кандидата;
-осуществление работы с предприятиями (формирование и заключение договоров, заявок с указанием требований к данной кандидатуре);
-организация собеседования руководителя предприятия с кандидатурами согласно указанным требованиям;
-отслеживание трудоустройства направленных кандидатур на предприятия;
-проведение тесной работы с соискателями, выявление опыта, навыков;
-работа с письмами;
-размещение вакансий в СМИ.

-организация и контроль производственного обучения, включающий инструктаж работников;
-формирование учебных материалов;
-заключение ученических договоров с другими учебными заведениями;
-осуществление тесного контакта с другими подразделениями КАМАЗа, организациями, Департаментом трудовых отношений, Департаментом качества и др.
-ведение учета и статистики по программам;
-подбор молодых специалистов;
-предоставление работникам возможностей для развития, повышения квалификации и профессионального роста;
-ведение учетно-распорядительных документов;
-составление отчетности по обучению персонала.