Менеджер по закупкам

1. Анализ заключенных договоров (дополнительных соглашений) на основании проведенных закупочных процедур, а также на основании данных, предоставленных сотрудниками компании.
2. Контроль за заключением и исполнением договоров (дополнительных соглашений).
3. Своевременная подготовка и предоставление информации по заключенным договорам (дополнительным соглашениям), в том числе о неисполнении договорных обязательств по заключенным договорам.
4. Методологическое сопровождение деятельности предприятий группы компаний ООО «Челны-Бройлер» в части проведения закупочных процедур.
5. Регламентировать процесс контроля исполнения договоров, разрабатывать необходимые отчетные формы, представляемые предприятиями группы компаний ООО «Челны-Бройлер».
6. Анализ и формирование предложений по внесению изменений в нормативные документы ООО «Челны-Бройлер», направленные на оптимизацию процедуры заключения и исполнения договоров в рамках проведенных закупочных процедур.
7. Формирование информации о количестве и сумме договоров, заключенных по результатам закупочных процедур.
8. Формирование статистической отчетности по закупочной деятельности в пределах своей компетенции.
9. Разработать необходимые отчетные формы для контроля процедуры проведения закупочных процедур.
10. Предоставление еженедельного отчета о ходе и результатах проведения закупочных процедур в предприятиях группы компаний ООО «Челны-Бройлер».
11. Методологическая работа по автоматизации закупочной деятельности предприятий группы компаний ООО «Челны-Бройлер».
12. Автоматизация формирования регулярной отчетности по исполнению договоров.
13. Формирование приказов по основной деятельности в рамках своего функционального направления.
14. Участие в работе по внедрению, отработке и эксплуатации программных продуктов автоматизирующих финансово-хозяйственную деятельность предприятий группы компаний ООО «Челны-Бройлер» в пределах своей компетенции.
15. Формирование аналитических справок по разовым запросам.
16. Подготовка аналитической информации по закупочной деятельности предприятий группы компаний ООО «Челны-Бройлер».
17. Участие в проверках финансово-хозяйственной деятельности предприятий группы компаний ООО «Челны-Бройлер»организуемых контрольно-ревизионным отделом.
18. Анализ выявленных при исполнении работы недостатков и представление рекомендаций к их устранению вышестоящему руководству.
19. Контроль за рассмотрением корреспонденции, поступившей в адрес отдела конкурентных закупок от юридических и физических лиц и формировать ответы на пришедшие запросы.
20. Составление плана закупок на очередной финансовый год.
21. Обеспечение сохранности документов о проведенных закупках, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи дел в архив Общества.
22. Предоставление предложений по совершенствованию деятельности отдела конкурентных закупок.
23. Анализ и формирование предложений по внесению изменений в процесс организации закупочной деятельности предприятий группы компаний ООО «Челны-Бройлер».

Развитие процессов закупок. Разработка процессов закупок. Написание документов: положений, стандартов организации, инструкций. Проведение исследований. Выявление слабых сторон в процессах закупок. Постановка и решение задач. Подготовка документации, заключение договоров.

а) разработка плана закупок, план-графика, организация утверждения плана закупок, плана-графика;
б) подготовка обоснования закупки при формировании плана закупок;
в) определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
г) выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
д) подготовка извещений об осуществлении закупок, документации о закупках (за исключением описания объекта закупки), проектов контрактов, приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
е) проведение аукционов, заключение договоров с единственным поставщиком;
ж) подготовка протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
з) разработка проектов контрактов, организация подготовки описания объекта закупки в документации о закупке;
и) размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы, предусмотренных Федеральным законом от 5 апреля 2013 года №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок, товаров, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
к) составление положений о комиссии по закупкам, о контрактной службе, приказов;
л) подготовка отчетов для сдачи в Агентство по государственному заказу.

Проведение лекций, практических занятий, семинаров. Разработка тестов и контрольных работ по пройденному материалу для проверки знаний. Разработка занимательных игр, тестов, загадок, кроссвордов для закрепления знаний студентами. Проверка домашних заданий, выполненных контрольных работ, тестов, кроссвордов и т.д. Проведение экзамена, оценка знаний учащихся по пятибалльной шкале.

а) прием и контроль первичной документации, счетная обработка для формирования журнала операций №5 расчетов с дебиторами по доходам. Оформление актов сверок с поставщиками и покупателями, оформление книги покупок;
б) отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с поступлением, перемещением, списанием продуктов питания, составление журнала операций №7 «Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов», оборотную ведомость, предварительно запрашивая со столовой наряд-заказ на изготовление блюд, меню, оборотно-сальдовую ведомость по продуктам питания для формирования акта на списание;
в) проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств колледжа, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете и в актах сверки;
г) составление авансовых отчетов;
д) принятие и учет материалов, основных средств, услуг;
е) начисление стипендии, пособий, компенсационных выплат студентам. Составление справок о стипендии студентам для предъявления их по месту требования. Оформление списков в банк на изготовление пластиковых карт и их выдача, ведение учета картсчетов по студентам;
ж) отражение операций по стипендии, пособий и другие операции, связанные с движением денежных средств в бухгалтерском учете для формирования журнала операций №6 «Расчеты по оплате труда», оборотно-сальдовой ведомости, своды и т. д. по счетам стипендии, питанию и т. д.;
з) ведение кассы. Прием и контроль первичной документации для формирования журнала операций №1 по счету "Касса"; №2 с безналичными денежными средствами. Оформление приходных и расходных документов. Ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, составление кассовой отчетности. Сверка фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

а) разработка плана закупок, план-графика, организация утверждения плана закупок, плана-графика;
б) подготовка обоснования закупки при формировании плана закупок;
в) определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
г) выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
д) подготовка извещений об осуществлении закупок, документации о закупках (за исключением описания объекта закупки), проектов контрактов, приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
е) проведение аукционов, заключение договоров с единственным поставщиком;
ж) подготовка протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
з) разработка проектов контрактов, организация подготовки описания объекта закупки в документации о закупке;
и) размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы, предусмотренных Федеральным законом от 5 апреля 2013 года №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок, товаров, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
к) составление положений о комиссии по закупкам, о контрактной службе, приказов;
л) подготовка отчетов для сдачи в Агентство по государственному заказу.

Работа с лечебно-профилактическими учреждениями города Набережные Челны, сбор первичной документации для подготовки и сдачи бухгалтерских, экономических и статистических отчетов, ведение отчетов по предпринимательской деятельности, средней заработной плате, по национальному проекту "Здоровье", работа со сметами ЛПУ города по предпринимательской деятельности. Планирование бюджета. Анализ экономического и финансового состояния учреждений здравоохранения города Набережные Челны за последние пять лет. Подготовка отчета и презентации по проведенному анализу.