Специалист по связям с общественностью

1. Осуществление взаимодействия с транспортными компаниями: прием товара, отгрузка товара, составление и заполнение требуемой документации для приемки-передачи товара (формы 1-Т, ТОРГ13, ТОРГ12, акты расхождений и др.).
2. Планирование и контроль деятельности сотрудников курьерской службы:
составление графиков работы специалистов и водителей-экспедиторов, составление и предоставление в установленные внутренним регламентом Компании сроки табели рабочего времени, подготовка и выдача товарно-сопроводительных документов Специалистам и Водителям-экспедиторам курьерской службы;
обеспечение правильности оформления первичных документов, необходимых для осуществления учета транспортных средств и транспортных перевозок.
3. Осуществление складской деятельности на закрепленной территории:
обеспечение своевременного приема, размещения, а также сохранность товарно-материальных ценностей;
отгрузка и приемка продукции согласно оформленным соответствующим образом документам (счетам-фактурам, накладным, пр.);
оприходование товара на склад согласно внутренним нормам учета Компании;
списание товара со склада;
создание перемещений на другие склады Компании, передача товара сотрудникам Курьерской службы;
плановые и внеплановые инвентаризации;
документирование всех процессов, осуществляющихся на складе.

Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску ТМЦ;
обеспечение сохранности складируемых ТМЦ;
соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
обеспечение соблюдения правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
проведение инвентаризаций ТМЦ;
ведение учета складских операций, составление установленной отчетности и т.д.

Исполнение поручений директора, делопроизводство, телефонные переговоры, заказ авиабилетов, ведение протокола совещаний и многое другое;
общение с высшим руководством.

Контроль качества обслуживания: анкетирование (обзвон) клиентов, обход автосалонов (BMW, Renault, Hyundai, Mitsubishi, Kia, Fiat, Отечественные авто), оценка разговоров продавцов-консультантов с потенциальными клиентами, подготовка отчетов по качеству обслуживания, эффективности рекламы и т.д.

Подготовка, организация и проведение (ведение) корпоративных мероприятий для молодежи с участием первых лиц компании (ген.директор, председатель профсоюза и т.п.), размещение информации по проводимым мероприятиям на культурно-информационном портале ОАО «КАМАЗ», поддержка имиджа (PR) организации и компании среди молодых работников компании и молодежи города, составление и рассылка пресс-релизов, налаживание контактов и взаимодействие со СМИ города + прием звонков, ведение деловой корреспонденции, подготовка проектов приказов-распоряжений и контроль их подписания, организация совещаний (на уровне зам. генерального), ведение протоколов совещаний, ведение архива, ведение рабочего графика руководителя и многое другое.

Контроль качества изготовления деталей