Секретарь( Поволжская экологическая компания )

08 Января

от 55 000 до 61 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Поволжская экологическая компания"

Поволжская экологическая компания - многопрофильная компания, осуществляющая все этапы управления отходами – от их сбора и вывоза до сортировки, реализации вторичных ресурсов и захоронения не утильных компонентов.

Мы ищем в свою дружную и сплоченную команду секретаря!

Если:

- тебе нравится организовывать работу, быть центром, работать с людьми и документами

- для тебя важно работать в современном офисе, где много пространства для тебя

- для тебя важно работать с теми, кто горит своим делом и с каждым днем совершенствует его

- если все это про тебя, ты нашел (-а) то, что искал

Работы много и скучать уж точно не придется! Чем предстоит заниматься:

- прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации

- прием и распределение входящих звонков

- формирование папки документов на подпись генеральному директору (проверка комплектности, правильности оформления)

- копировально-множительные работы

- ведение делопроизводства и документооборот (приказы‚ деловые документы и др.) в базе данных

- оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия

- встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации

- ведение календаря руководителя и актуализация плана мероприятий в течение дня

- контроль и фиксация поручений и распоряжений руководителя

- тravel- поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование гостиниц) руководителя

- административная и информационная поддержка руководителя

Звучит легко и просто, а если несколько задач одновременно? Справишься?)

От тебя мы ожидаем:

• опыт работы в указанной должности от одного года
• знание офисной техники (принтер, сканер и др.) и мини-АТС
• умение планировать и организовывать свой рабочий день
• внимательность, умение слушать, креативный подход к возникающим ситуациям
• знание документооборота, организации и ведения делопроизводства
• способность быстро находить оптимальные решения поставленных задач
• умение анализировать, выстраивать цепочку дальнейших возможных поручений, работать на опережение
• умение работать в команде и общаться с людьми
• грамотную устную русская речь и письмо
• знание этики и культуры делового общения и применения их в своей деятельности
• аккуратный внешний вид
• умение работать в режиме многозадачности
• внимательность к мелочам, вернее, мелочей для тебя не существует
• ты не боишься работы и тебе все по плечу

Что ты получишь за свою работу:

• классный молодой коллектив и адекватное руководство, всегда готовы поддержать тебя и помочь в трудной ситуации
• комфортный офис
• оформление согласно ТК РФ
• корпоративную сотовую связь
• корпоративный транспорт до места работы и обратно из всех районов города
• график работы 5/2 с 08:00 до 17:00
• годовая премия
• запоминающиеся корпоративы
• возможность карьерного роста внутри компании (текущий сотрудник переходит на другую позицию)

В сопроводительном письме напиши название любимой книги. Так мы поймём, что ты внимательно ознакомлен(-а) с вакансией и хочешь расти вместе с нами.