Компания "ГАУЗ Детская городская поликлиника №4 им. Ф.Г. Ахмеровой"
Обязанности:Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача. Получать необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.
Организовывать телефонные переговоры руководителя:
Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний,
проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их
регистрация).
Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими
принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия,
способствующие эффективной работе руководителя.
Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным
устройствам (телефон.).
Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя
главного врача корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в
соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее
рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям
для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Следить за сроками выполнения работниками поручений
главного врача, взятых на контроль.
Принимать документы на подпись главному врачу.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Является ответственным лицом за прием и отправку документов по «электронному правительству».
Соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали известны в процессе работы, в
том числе: персональные данные; сведения, составляющие врачебную и иную, охраняемую законом тайну.
25 Июня
Секретарь руководителя( Хорека Трейд )
Казань
от 60 000 до 90 000 руб.
Компания "Хорека Трейд" Что от Вас требуется: законченное высшее образование; умение выстраивать работу команды, быть связующим...
25 Июня
Секретарь руководителя( КЛИНИКА-САНАТОРИЙ НАБЕРЕЖНЫЕ ЧЕЛНЫ )
Набережные Челны
Компания "КЛИНИКА-САНАТОРИЙ НАБЕРЕЖНЫЕ ЧЕЛНЫ" Срочно требуется секретарь руководителя Обязанности: прием и регистрация входящей...
25 Июня
Секретарь-делопроизводитель( АНО ЦЕНТР СОДЕЙСТВИЕ )
Набережные Челны
до 50 000 руб.
Компания "АНО ЦЕНТР СОДЕЙСТВИЕ" Обязанности: ведение документации; своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции;...
24 Июня
Секретарь со знанием английского языка в г.Набережные Челны
Набережные Челны
от 50 000 руб.
Компания "Гровер Интернэшнел" Обязанности: Организация работы офиса (взаимодействие с поставщиками, контроль заказов канцелярии,...
25 Июня
Секретарь генерального директора( Тандем )
Казань
от 90 000 руб.
Компания "Тандем" Мы - девелоперская компания. С 1998 года занимаемся реставрацией объектов культурного наследия, представляющих историческую...
Вакансия размещена в отрасли