Компания "ГАУЗ Детская городская поликлиника №4 им. Ф.Г. Ахмеровой"
Обязанности:Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача. Получать необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.
Организовывать телефонные переговоры руководителя:
Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний,
проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их
регистрация).
Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими
принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия,
способствующие эффективной работе руководителя.
Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным
устройствам (телефон.).
Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя
главного врача корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в
соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее
рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям
для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Следить за сроками выполнения работниками поручений
главного врача, взятых на контроль.
Принимать документы на подпись главному врачу.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Является ответственным лицом за прием и отправку документов по «электронному правительству».
Соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали известны в процессе работы, в
том числе: персональные данные; сведения, составляющие врачебную и иную, охраняемую законом тайну.
14 Июля
Секретарь руководителя( ГКУ Центр занятости населения города Альметьевска )
Альметьевск
от 25 000 до 40 000 руб.
Компания "ГКУ Центр занятости населения города Альметьевска" Обязанности: прием и распределение звонков в приемной руководителя прием...
15 Июля
Зеленодольск
от 35 000 руб.
Компания "WOODLORD" На фабрику межкомнатных дверей требуется секретарь руководителя.(на время декретного отпуска) Обязанности: отправка/ прием...
15 Июля
Казань
от 50 000 до 57 000 руб.
Компания "Советский районный суд г. Казани" В Советский районный суд города Казани требуется секретарь судебного заседания. Наличие...
16 Июля
Секретарь Технического отделения
Казань
от 50 000 руб.
Компания "Управляющая Компания Бункер" Обязанности: Организация обеспечения административно-распорядительной деятельности Технической службы...
17 Июля
Казань
от 35 000 до 45 000 руб.
Компания "Муниципальное казенное учреждение Аппарат Исполнительного комитета муниципального образования города Казани" Обязанности: прием...
Вакансия размещена в отрасли