Компания "HAVI (ООО РУЛОГ)"
Мы - компания РУЛОГ (ex. HAVI), предоставляющая услуги в области оптимизации и управления цепочками поставок для ведущих брендов
Мы гордимся нашими международными корнями и преемственностью опыта глобального бизнеса с полувековой историей, при этом продолжаем развиваться и используем современные цифровые сервисы для решения любых вопросов по всей цепочке поставок
Приглашаем в нашу команду опытного специалиста по транспорту
Обязанности:
- Координация работы сотрудников транспортного отдела Распределительного Центра: планирование, организация, контроль работы сотрудников
- Управление персоналом (штат отдела насчитывает более 60 сотрудников): ориентация новых сотрудников, обучение, мотивация, оценка, планирование развития сотрудников. Ведение графика работы сотрудников отдела, табеля учета рабочего времени, графика отпусков, контроль дисциплины труда
- Планирование и контроль процесса перевозок собственным транспортом, автотранспортом третьих лиц, осуществления обратных загрузок
- Планирование и оптимизация графика доставок и обратных загрузок на постоянной основе
- Контроль за правильным использованием времени труда и отдыха водителей-экспедиторов, за их загруженностью, качеством выполняемых ими работ и соблюдением ими Правил дорожного движения и перевозки грузов
- Проведение мероприятия по минимизации затрат на ТО, ремонт и ГСМ, организация материально – технического обеспечения для беспрерывной работы транспорта
- Взаимодействие со сторонними контролирующими органами и различными сервисными компаниями: администрирование договоров, контроль правильности выставленных счетов и своевременности их оплаты и т.п., разрешение возникающих вопросов. При необходимости - проведение тендеров по выбору провайдеров (перевозка, ремонт, страхование, закупка автотранспорта, топлива и т.д.)
- Своевременное составление бюджета транспортного отдела, в зоне ответственности выполнение требований бюджета (статьи затрат, key figures)
- Ведение контрактов по вопросам транспортного отдела на перевозку, ремонт обеспечение топливом, страхование, закупку автотранспорта
- Контроль соблюдения субподрядчиками своих обязательств по контрактам
- Контроль наличия и своевременное оформление всей разрешительной документации на транспорт (талон ГТО, страховые полиса, пропуска)
- Обеспечение эффективного взаимодействие с другими отделами компании, включая координацию действий и информационную поддержку менеджеров других Распределительных Центров
Требования:
- Опыт работы в сфере транспортных перевозок от 3 лет (опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом)
- Знание и понимание основ:
- законодательства по безопасности дорожного движения (БДД)
- основ трудового и уголовного законодательства
- материальную часть и правила технической эксплуатации подвижного состава предприятия
- правила дорожного движения (ПДД)
- нормативные акты и директивные указания приказы, распоряжения, относящиеся к Безопасности движения
- порядок оформления всей разрешительной документации, документации по учету и отчетности
- правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной
- техники безопасности, гигиены и охраны труда - Коммуникабельность, готовность работать в команде и режиме многозадачности
- Хорошее знание TMS систем, Excel, уверенный пользователь ПО.
Условия:
- Рабочее место находится по адресу: Елабужский район, Особая экономическая зона Алабуга, улица Ш-1, 5/5
- ДМС после испытательного срока
- Годовой бонус по результатам работы
- Корпоративное питание
- График работы 5/2 с 08.00 до 17.00