Ассистент (на производство), Елабуга

08 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Air Liquide"

Обязанности:

• Обеспечение функций координатора по контролю документации на производственной площадке, в том числе электронного (CMS Library).
• Отслеживание сроков действия стандартных процедур (SOP), с помощью электронного мастер листа (CMS Library).
• Обеспечение документооборота: регистрация внешней входящей документации, организация хранения исходящей документации.
• Работа с корреспонденцией / почтой - получение, отправка, регистрация.
• Ознакомление сотрудников с внутренними документами (получение их физической подписи).
• Выполнение других действий, связанных с документооборотом по запросу технического директора производственной площадки.
• Оформление пропусков (личных, материальных, авто) на территорию ОЭЗ, взаимодействие с таможней ОЭЗ.
• Получение и отправка первичных бухгалтерских документов (сканированные копии и/или оригиналы) в соответствующие структурные подразделения Компании Эр Ликид, контрагентам и проверяющим органам по запросу.
• Работа с внутренней программой закупок (размещение заявки на закупку, контроль выполнения заявки, осуществление приемки товаров и услуг), контроль документооборота.
• Поддержка в обеспечении производственной площадки расходными материалами (канцтовары, питьевая вода, продукты (чай, кофе, сахар, молоко и пр.)).
• Дополнительные поручения административно-организационного характера руководителей структурных подразделений (технического директора, начальника производственного участка).
• Оформление пропусков на территорию производственной площадки, встреча, сопровождение посетителей.
• Организация корпоративных мероприятий (при необходимости).

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Желателен опыт работы в сфере документооборота не менее 1 года,
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Yandex),
• Коммуникабельность, автономность, личная ответственность, проактивность,
• Умение работать в режиме многозадачности,
• Знание английского языка будет вашим преимуществом,
• Опыт работы в программах 1С и Битрикс24 будет вашим преимуществом,
• Готовность работы на производственной площадке,
• .

Условия:

• График работы 5/2 с 8 до 17
• Оформление трудоустройства в партнерской компании
• Доплата на питание (за рабочие дни)
• Доплата за проезд к месту работу
• Место работы: производственная площадка (в исключительных случаях возможность дистанционной работы по согласованию с руководителем)