Архивариус (в архиве)

26 Декабря

от 50 000 до 55 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Набережночелнинский Трубный Завод"

Обязанности:

• Осуществлять работу по ведению архивного дела в организации.
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
• В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли.
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Обеспечивать хранение нормативной документации и отчетности.
• Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
• Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
• Принимать документы в электронный архив через систему Битрикс24.
• При необходимости загрузка документов в систему Битрикс24.

Требования:

• Опыт работы на должности архивариус от 1 года обязателен;
• Высшее профессиональное образование;
• Желателен опыт работы в системе Битрикс24.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
• Корпоративная мобильная связь;
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Полный соц. пакет;
• Подарки сотрудникам и их детям;
• Реальная возможность профессионального и карьерного роста;
• Обучение и развитие за счет работодателя;
• График работы 5/2 с 08.00 до 17.00, суббота, воскресенье- выходной;
• Место работы: 6 КИП-Мастер, АБК 307, Центр обслуживания бизнеса, ост. тех. колледж.